Секретарь на ресепшен

от 60 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В компании открыта вакансия Секретаря

Обязанности:

  • Организация работы ТОП лиц компании (административная поддержка, выполнение рабочих и личных поручений);
  • Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений;
  • Оформление пропусков;
  • Бронирование гостевых парковочных мест;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Контроль за состоянием переговорных комнат;
  • Встреча посетителей;
  • Заказ корпоративного транспорта для сотрудников компании (такси, офисный водитель);
  • Работа с документами (прием, контроль соответствия корпоративным политикам, распределение, отправка, ведение реестра);
  • Организация и контроль работы курьеров (курьерских служб и офисных курьеров);
  • Организация и контроль работы службы клининга;

Требования:

  • Образование высшее законченное;
  • Релевантный опыт не менее 2-х лет;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Уверенные знания стандартных офисных программ;
  • Уверенное использование офисной орг техники;

Личные качества:

  • Коммуникабельность;
  • Многозадачность, гибкость;
  • Обучаемость;
  • Настойчивость;
  • Аккуратность;
  • Деликатность;
  • Оптимизм.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Премии по результатам работы;
  • График работы - 5/2, с 10.00 до 19.00, оплачиваемый отпуск - 31 день;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба;
  • Удобное расположение офиса в центре города в 10 мин. пешком от м. Савёловская;
  • Профессиональный коллектив.

Ключевые навыки

Прием посетителейВходящая корреспонденцияПрием и распределение звонковГрамотная речьДеловое общениеОрганизация встреч

Адрес

Савеловская, Москва, Вятская улица, 27с20

Вакансия опубликована 5 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей